目前我公司使用的OA系统是以IBM Louts为基础的办公系统，随着公司业务的不断扩大和发展，在应用范围与使用可操作性上已远远不适应公司的发展和需求。由于产品的更新换代，此套OA系统已经无法再进行系统更新与二次开发。公司决定彻底放弃老一套的OA系统，全新引进一套具有高性能、高效率、更安全稳定的协同办公OA系统。

     基于以上情况，战略发展部针对目前市场反应良好的多个OA系统产品进行了详细周密的调研工作，经技术审核，建议选用北京用友致远软件技术有限公司的用友致远A6协同OA系统。该产品系目前中国协同管理软件市场占有率第一位的产品，在柳州有合作了十年的服务代理商。此套协同OA系统主要功能特点可归纳有以下几点：

     1、一体化办公

     通过用友致远OA系统，可实现内部办公与外部邮件的独立与统一。目前我们所使用的OA系统由于系统瓶颈，只能实现OA内部的邮件信息交流，而不能实现内外部的信息传递。在使用上造成了极大的不便。而用友致远OA系统，恰恰针对此点有着自己较为完善的解决方法，即可以实现内部信息的交流，也可实现内部信息外部传递，外部信息内部接收的特点。用户在使用操作上，只需要通过一个平台上的操作，即可完成信息的互通。

     2、规范日常办公事务流程

     用友致远OA系统的另一特点，规范日常办公事务流程，通过系统的使用，可取代传统的纸张事务办理，同时实现快速异地审批办理，在一定程度上提高了工作效率与速度。目前我公司使用的OA系统，在日常办公事务中仅仅是以电子邮件的形式办理，其中存在很多不安全因素和信息链的断接，办理时间长，工作效率低。如果使用用友致远OA系统后，这一情况将完全得到解决，并可以做到有依可循，有据可查。

     3、整合Office办公系列软件

     用友致远OA系统根据目前标准化办公软件的市场应用，完全整合Office办公系统软件，在日常办公中即可实现文件的互导以及文件标准的统一。通过此套系统，即可实现网站文件的编辑与保存。在文件保存时提供了中文名称格式，不会因为文件的下载和上传而改变中文名称。

     4、强大的邮件服务支持

     用友致远OA系统提供了强大的邮件服务，可支持外部邮件的接收，并转入OA系统，并支持多个附件的上传发送，且单个附件容量支持51M大小。根据公司的办公需要，已完全达到标准要求。

     5、多种表单的应用

     用友致远OA系统通过表单的应用，有效地降低了传统纸张表单的浪费，并提高了各种表单应用的规范性和流程化。可根据各个部门的需要，进行各种表单的设计和编排。并能根据相关内容进行数据的统计与查询。

     6、完善的安全性能

     用友致远OA系统使用微软.NET开发技术进行平台开发，整合微软SQL数据数据库，技术的一体化，减少了技术应用不统一所导致的系统故障，有效的增强了系统的稳定性。在用户使用上，采用多种安全保护措施，通过软加密与USB密码狗相结合的方式，提供了可靠的安全保证。

     经过一个多月的缜密部署实施，新的OA系统于2008年2月1日全面上线。目前新的OA系统正处于功能试用阶段。从各部门初步的试用反映来看，情况还是良好的。企业做强做大，不仅仅依赖于强大的销售队伍，更需要身后有一支过硬的信息建设团队，随时为企业的发展提供强有力的信息技术支持与服务。新OA的全面启用，标志着我公司现代化信息管理的应用迈向了更高的台阶。